Recepcionista / Asistente de oficina WA - HealthSource Chiropractic of Bothell

Recepcionista / Asistente de oficina

Tiempo completo • WA - HealthSource Chiropractic of Bothell
Beneficios:
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Salario competitivo
  • Descuentos para empleados
  • Oportunidad de ascenso
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Recursos de bienestar
Sobre nosotros
Somos una clínica de quiropráctica y rehabilitación progresiva de ritmo acelerado y energía, dedicada a ayudar a las personas a salir del dolor y volver a hacer lo que les apasiona. Como parte de HealthSource — la mayor red de franquicias de quiropráctica y rehabilitación del país, con más de 140 clínicas — combinamos la fortaleza de un modelo de negocio probado con la emoción y autonomía de una consulta de propiedad local. Nuestra oficina corporativa ofrece sistemas potentes y formación semanal continua para todos los miembros del equipo.

Sobre ti
Eres enérgico, simpático y te encanta aprender nuevas habilidades. Prosperas en un entorno ajetreado y orientado al equipo, y disfrutas conectando con la gente. Tienes buenas habilidades de comunicación e informática, y te enorgullece hacer las cosas bien a la primera.

Serás una gran opción si:
  • Me encanta conocer gente nueva y hacer que se sientan bienvenidos
  • Ser fiable, detallista y proactiva
  • Aporta una actitud positiva y un entusiasmo contagioso
  • Disfruta siendo creativo (redes sociales, eventos comunitarios o participación del paciente)
  • Maneja bien la multitarea en un entorno acelerado
  • Construye confianza y relaciones profesionales sólidas con facilidad
  • Tener un transporte fiable
Lo que harás
Como recepcionista y asistente de recepción, serás la cara amable y la voz de nuestra clínica, asegurando que la visita de cada paciente sea fluida, eficiente y positiva.

Experiencia y coordinación del paciente
  • Saluda y registra a los pacientes con calidez y profesionalidad.
  • Contesta llamadas, mensajes y mensajes con una actitud servicial y optimista.
  • Confirma las citas, haz seguimiento y gestiona la reprogramación con facilidad.
  • Explica claramente los servicios, las políticas y los siguientes pasos.
  • Ayuda a mantener un flujo fluido entre recepción, rehabilitación y médico
  • Coordina los calendarios de citas para varios proveedores.
Apoyo Administrativo y Financiero
  • Crear y revisar hojas de cálculo financieras con los pacientes
  • Verificar seguros, tramitar reclamaciones y pagos, cobrar copagos y gestionar saldos
  • Mantener historias clínicas electrónicas (EHR) precisas y organizadas, con información actualizada del paciente
  • Apoyar a los médicos y al director de la clínica con las operaciones diarias
  • Contribuir a proyectos de marketing y divulgación comunitaria
Organización de oficinas y asistencia en rehabilitación
  • Mantén la recepción y la sala de espera limpias y acogedoras
  • Reponed los materiales de la oficina y del paciente según sea necesario
  • Ayuda con la limpieza ligera y la desinfección
  • Puede ayudar al personal de rehabilitación con la preparación básica del paciente y la estación de ejercicio
Calificaciones
  • Se requiere el diploma de secundaria; Se prefiere un título de asociado
  • La experiencia previa en quiropráctica, medicina o consultorios de bienestar es un plus
  • Sólidas habilidades de atención al cliente y comunicación
  • Excelente organización, fiabilidad y atención al detalle
  • Dominio de Microsoft Office y software de programación
  • Cómodo aprendiendo nuevos sistemas y tecnologías
  • La experiencia en redes sociales o marketing es un plus
  • Actitud enseñable y compromiso con la mejora continua

Compensación y beneficios
  • $22–$30+ la hora según la experiencia
  • Tiempo libre remunerado
  • Baja
  • Bono mensual por rendimiento
  • Formación remunerada incluyendo HealthSource University
  • Ambiente de equipo de apoyo, divertido y centrado en el bienestar
  • Atención quiropráctica gratuita y servicios de bienestar
  • Descuentos para empleados
Compensación: $22.00 - $30.00 por hora




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